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 Investigação
Figura como área funcional “opcional”, que conjuga investigadores externos e internos. Esta função compreende recolha e tratamento de dados, estudo de colecções, divulgação e edição científica.
Documentação
Intervém enquanto fonte básica de informação, útil na gestão das colecções e dos patrimónios. Este serviço funciona em articulação com o Arquivo Histórico Municipal e com a Biblioteca Municipal.
 Conservação
Integra espaço de reservas, sito no edifício-sede da Unidade de Gestão, em salas de reservas
apta a acolher as colecções móveis, com acesso condicionado a visitantes pontuais e sectoriais. Contempla conservação em reserva(s), conservação no-sítio, conservação no-domicílio.
Exposição, Interpretação e difusão
A exposição torna os bens culturais incorporados ou depositados no MMO acessíveis aos públicos.
 Intervêm as seguintes tipologias:
a) exposição permanente/longa duração (com renovação parcial dos seus segmentos)
b) exposição temporária
c) exposição itinerante
A interpretação é suportada por equipamentos informativos e de animação auxiliares na identificação e «leitura» dos testemunhos “no-sítio” e na orientação do percurso de visita.
Educação
 O Serviço Educativo é composto por iniciativas do foro educativo as visitas guiadas, acções recreativas e lúdicas, conferências, experiências interactivas, seminários e espectáculos. Implementa ainda progressivamente, lojas didácticas, ateliers e laboratórios, cursos e maletas pedagógicas.
Espaços de acção educativa:
- Edifício-sede da Unidade de Gestão do MMO;
- Sala de projecção da Casa do Administrador;
- Torreão sul nascente do Paço dos Condes.
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Museu Municipal